收集北京消防维保项目基本资料;消防设计审核意见书、消防验收合格意见书或备案抽查凭证、消防设施产品说明书相关技术资料、消防设施竣工图纸、火灾报警设施地址编码表。

　　采集北京消防维保对象基础信息、消防控制室信息。

　　消防技术服务机构对收集的资料归纳整理。

　　维保项目涉及所有消防设施，生成《消防设施统计表》。

　　对收集资料现场复核，整理形成《消防设施位置表》，宜在平面图纸上标注。

　　将委托单位的危险源、重要设备间、疏散楼梯、疏散通道、消防救援场地信息在平面图纸上标注，形成消防救援信息图。

　　根据《消防设施统计表》，结合北京消防维保频次，制定消防维保年度计划，明确维保项目消防设施数量、频次、内容及方法。

　　根据《消防设施位置表》 ,结合北京消防维保年度计划，确定每月需维保的消防设施及项目，编制维保月度计划，明确消防设施具体位置、 计划维保时间、人员分工。

　　现场维保作业过程中应填写相关记录表：《消防设施检查记录表》、《消防设施功能测试记录表》、《消防设施保养记录表》、《消防设施联动试验记录表》、《消防设施问题处理意见》。

　　现场维保作业完毕，应编制月度维保报告;将维保过程中收集、整理、编制形成的文件进行归档，形成维保档案。

　　维保年度计划、维保月度计划;含维保周期内的全部维保报告。

　　含故障处置方案、故障处置记录资料;维保档案保存时间应不少于五年。

　　建立应急响应机制，以提高处置消防设施突发故障能力，减少消防设施故障造成损失和影响。

　　建立应急组织队伍，配备专业抢修人员、抢修设备、车辆必要应急设备。

　　接到突发故障报修通知，应询问故障情况等信息，通过电话、网络等方式远程指导处置;必要时派出人员与车辆赶赴现场进行处置。一般故障应在 2 小时内处置完毕;对重大、复杂故障，应在 24 小时内提出处置方案。